Гордиев узел

или как ускорить рабочий процесс

На каждую тысячу обрубающих листья зла, приходится один, рубящий корни.

Торо

Очень часто для составления оптимального графика дел, мы пользуемся транспортной задачей. Мы увязываем различные дела, изначально не связанные между собой:

• В понедельник поеду в Ирке в Академгородок, заодно заеду в мебельный, посмотрю стулья.
• Утром мне доложат о продажах конкурентов, а после этого я позвоню в Москву и сообщу свой план.
• Сначала найду инвестора, а потом займусь поиском подходящего помещения и оборудования.

И изначально все верно. Это позволяет вам:

1. Экономить время.
2. Увеличивать качество принимаемых решений.

В принципе, для этого и разрабатывалась транспортная задача. И в теории все так, но есть одно но. Очень часто, по причине невыполнения первого события, мы забрасываем второе:

• Ирка позвонила, сказала, что у нее заболела мама, и она уехала за ней ухаживать. А так как в Академгородке мне больше особо делать ничего, я уже как две недели не еду смотреть мебель. И как результат я не покупаю в других магазинах, потому что решил, что вначале нужно еще и там посмотреть. Результат: вся семья без мебели 
• Утром о продажах конкурентов так и не сообщили. Сказали, что информация будет чуть попозже. И это попозже уже перевалило за вторую неделю. Москва дает уже нагоняй, а у меня так и не готов отчет. Потому что я жду важную информацию. Потому что если я его напишу без нее, а потом она придет, мне придется все заново переписывать. А центр так и сидит без хоть какой-нибудь оперативной информации 
• Поиски инвестора оказались не простым занятием. И так как я все усилия сосредоточил именно на этом важном событии, я совершенно упустил из виду мониторинг помещений и оборудования. И в результате, когда я нашел подходящего партнера, он начал меня спрашивать по ценам станков и текущей аренды. И я «поплыл», а он счел, что не следует вкладываться в мое предприятия, потому что, по его меркам, идея еще слабо проработана, а я хочу бездарно потратить чужие деньги 

Во всех трех случаях (ситуации утрированные, но не лишенные вероятности быть  ) задержка или аннулирование первого события, сводит на нет второе. В этом и кроется огромная ошибка многих начинающих бизнесменов, да и не начинающих, и не бизнесменов тоже  

Это вовсе не означает, что нельзя связывать события. Можно, этому и учит нас экономическая теория о рациональном использовании ресурсов. Для этого и придумали теорию игр, как раздел теории вероятности

Но нельзя связывать жестко, иначе получившийся в результате Гордиев узел не позволит вам и с места сдвинуться. И если вы не Александр Македонский, то можно воспользоваться тремя советами:

1. Не связывайте изначально не связанные события:

• В понедельник поеду в Академгородок городок смотреть мебель. Плюс нужно заехать к Ирке в Академгородок. Возможно все получится сделать в один день.
• Утром нужно подготовить отчет в Москву. Если поступят данные по конкурентам — можно будет откорректировать этот отчет и послать повторно. Если повезет, и данные поступят завтра утром, то возможно отчет не придется переделывать.
• Нужно срочно заняться поисками инвестора. И параллельно с этим займусь мониторингом рынка по оборудования и цехам.

2. Если очень хочется связать события, ставьте dead line:

• Если до конца недели Ирка не позвонит, съезжу просто в Академгородок посмотреть мебель.
• Если до 16:00 информации о конкурентах не будет, отправлю отчет в Москву без этих данных.
• Две неделю потрачу на поиск инвестора, и после этого сразу переключусь на изучение цен на аренду и станки.

Однако с dead line нужно уметь работать. Если вы ее себе поставили нужно ее соблюдать. А иначе вернетесь к изначальному варианту.

• Вот уже пятница, но Ирка сказала, что возможно в следующий понедельник. Подожду еще чуть-чуть.
• Отдел маркетинга сказал, что данные могут поступить вот уже с минуты на минуту. Подожду немножко.
• Кажется инвестор начал наклевываться. Докручу его до конца, а уже потом и всем остальным займусь.

С dead line в такие игры играть нельзя. Умерла так умерла. Она поэтому так и называется dead line (линия смерти). Не умеете ею пользоваться начните тогда пока с red line  

3. Если события чисто физически связаны, нужно вырабатывать альтернативы:

• Если до конца недели Ирка не отзвониться, приму решение по мебели без поездки в Академгородок.
• Если к обеду данные о конкурентах не поступят, придется их определять эмпирическим путем.
• Если за месяц инвестора так и не найду нужно будет обратиться в органы гос.поддержки и в банк за кредитом.

Следуя этим простым правилам, вы сможете меньше «сохатить» свои обязательства. Ведь возможно кто-то также как и вы раньше, привязан к вашим событиям 

К записи 12 комментариев

Оставить комментарий или два